Planeación Estratégica
La Planeación Estratégica es un proceso que estamos llevando a cabo en todas las plataformas pastorales de la Región Provincia de México, de la Congregación de los Misioneros del Espíritu Santo, como una de las luces emanadas del VI Capítulo Provincial que tuvo lugar en 2021
1. Claridad en la Misión y Visión
La Misión define el propósito fundamental y la razón de ser de nuestra comunidad eclesial, además nos ayuda a identificar qué rasgos son esenciales para cumplir con ese propósito.
La Visión describe la imagen ideal del futuro de nuestra comunidad y nos sirve como un faro que orienta la toma de decisiones estratégicas, fomentando el compromiso de la comunidad en la realización de esa visión deseada.
El 28 de mayo y el 11 de junio de 2023, en la Asamblea Pastoral, definimos nuestra Misión y Visión.
Misión:
Somos una comunidad de laicos y Misioneros del Espíritu Santo, animada por la Espiritualidad de la Cruz, que vive y acompaña la experiencia de Dios, con la propuesta de Jesús, en las etapas y procesos vitales de las personas para generar sentidos de vida e impulsar el compromiso solidario.
Visión:
Comunidad en salida, abierta, atrayente y con compromiso solidario.
2. Partir de la realidad a través de un diagnóstico
El diagnóstico implica comprender el entorno en el que nos desarrollamos. Por un lado, nos capacita para analizar el entorno social, económico, político, cultural y religioso en el que llevamos a cabo nuestra labor pastoral. Además, proporciona una visión interna al revelar la situación de nuestra comunidad, destacando sus fortalezas, limitaciones y recursos disponibles.
En esta fase, nos dedicamos a investigar minuciosamente el contexto socioeconómico, político y religioso de la ciudad de Puebla y a encuestar tanto a miembros activos de nuestra comunidad, involucrados en diversos grupos pastorales, como a personas externas que asistieron a las misas de Navidad y Año Nuevo.
Esto nos permitió obtener una comprensión integral del entorno con el que nuestra Comunidad interactúa y al que ofrece sus propuestas pastorales.
3. Elaboración de la Planeación Estratégica
A partir del diagnóstico interno y externo, nos dimos a la tarea de realizar un FODA, con el que detectamos las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que tenemos como Comunidad de Comunidades; con base en esto, identificamos cinco Ejes Estratégicos enfocados en nuestra Misión y Visión:
- Eje Estratégico 1: Procesos formativos de la Pastoral de adultos
- Eje Estratégico 2: Pastoral Juvenil Vocacional
- Eje Estratégico 3: Pastoral Social – Solidaridad
- Eje Estratégico 4: Comunicación
- Eje Estratégico 5: Estructura de Pastoral.
Cada una de estos cinco Ejes Estratégicos, tiene un Plan de Acción, en el que incluimos los siguientes elementos:
- Objetivos estratégicos: Definen de manera clara y precisa lo que se espera alcanzar en la prioridad.
- Indicadores: Proporcionan criterios cualitativos y cuantitativos para evaluar el progreso hacia una meta.
- Línea de base: Es el punto desde donde partimos, es decir lo que tenemos actualmente.
- Meta: Es una herramienta que nos ayuda a traducir la Misión y Visión en resultados tangibles, alcanzables y medibles de cada objetivo planteado.
- Fórmula: Es una expresión matemática de lo que necesitamos realizar para lograr cumplir nuestras metas.
- Líneas de acción: Son pequeños pasos a realizar para cumplir nuestra meta, son actividades específicas de las cuales una o varias personas son responsables, se debe establecer el tiempo en el que se cumplirán, si generan algún costo y un referente cualitativo o cuantitativo que indique su cumplimiento.
4. Puesta en marcha
Una vez trazada la ruta, es crucial seguir el mapa que nos guía por el camino que debemos recorrer. Es posible que en ocasiones sea necesario realizar ajustes en los tiempos, responsabilidades y otros aspectos, pero el rumbo general ya estará establecido.
5. Seguimiento, monitoreo y ajuste
Aunque tengamos claro el rumbo, es importante verificar que avanzamos en la dirección correcta. El seguimiento lo llevan a cabo las personas responsables previamente designadas, y el monitoreo simplemente acompaña este proceso. En ocasiones, algunas circunstancias cambian con respecto a la planificación inicial; es en estos momentos cuando se requiere ajustar aspectos de la Planeación Estratégica para que siga respondiendo a la nueva realidad.
Una vez entendido el proceso completo que conlleva la Planeación Estratégica dentro de nuestra Comunidad de Comunidades de “Huexotitla”, te presentamos un esquema que aborda cada uno de los cinco Ejes Estratégicos (prioridades), que estamos trabajando con sus respectivos Objetivos Estratégicos.
Además, también podrás consultar en el siguiente link el documento completo donde se detalla cada Eje Estratégico con sus respectivos Objetivos Estratégicos.
